Zur Prüfung der Sanierungsbedürftigkeit des „Hansaviertels“ mussten zunächst vorbereitende Untersuchungen im abgegrenzten Gebiet durchgeführt werden mit dem Ziel, eine detaillierte Beurteilungsgrundlage über die Zweckmäßigkeit der städtebaulichen Sanierungsmaßnahme zu erhalten. Auch Informationen über bestehende soziale, strukturelle und städtebauliche Verhältnisse mussten ermittelt werden.

Das Planungsbüro „Stadt- und Regionalentwicklung Dr. Jansen GmbH“ aus Köln hatte im Dezember 2020 die Überprüfung unter Leitung von Dominik Geyer und den zuständigen Mitarbeiterinnen Dr. Bettina Lelong und Veronika Howe begonnen, indem sie unter anderem bei einer Begehung des „Hansaviertels“ den Bauzustand kartiert haben.

Auch Eigentümerinnen und Eigentümer, Mieterinnen und Mieter, Pächterinnen und Pächter von Grundstücken sowie andere Interessengemeinschaften im Viertel und öffentliche Aufgabenträger hatten die Möglichkeit, ihre Interessen, Anregungen und Ideen in den Prozess einzubringen.

Aufgrund der Corona-Pandemie mussten dabei alternative Beteiligungsformate genutzt werden. Alle Betroffenen im Untersuchungsgebiet erhielten ein Faltblatt mit Informationen zu den vorbereitenden Untersuchungen und zum Sanierungsverfahren. Um weitere Fragen stellen und Anregungen einbringen zu können, fanden mehrere Online-Informationsveranstaltung statt. Darüber hinaus wurde eine Sprechstunde für Einzelgespräche sowohl digital als auch analog und nach vorheriger Anmeldung per Telefon oder E-Mail angeboten.

Die Eigentümerinnen und Eigentümer wurden mit Hilfe einer Fragebogenaktion eingebunden. Der Fragebogen umfasste beispielsweise allgemeine Fragen zum Quartier, Grundstück und Gebäude. Auch die Mitwirkungsbereitschaft wurde erfragt. 

Im Ergebnis wurden erhebliche Substanz- und Funktionsschwächen im Gebiet festgestellt, sodass die Erforderlichkeit und die Durchführbarkeit einer städtebaulichen Sanierungsmaßnahme vorliegt. Auf dieser Basis hat der Rat der Stadt Bottrop die Sanierungssatzung im April 2021 beschlossen und dabei das städtebauliche Sanierungsgebiet förmlich festgelegt. Hierbei wird insbesondere darauf abgezielt, die Werte von Grundstücken und Immobilien zu erhalten und wenn möglich sogar zu steigern. Weiterhin sind im Rahmen einer städtebaulichen Sanierungsmaßnahme gemäß § 141 BauGB steuerliche Abschreibungen möglich, welche private Investitionen in die Gebäudesubstanz auslösen können bzw. lukrativer machen.