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Leitung der Stabsstelle Vergabe und Controlling (m/w/d)

Die Stadt Bottrop ist eine innovative Großstadt im nördlichen Ruhrgebiet am Rande des Münsterlandes mit hoher Lebensqualität und zahlreichen Freizeit- und Kulturangeboten. Die Stadtverwaltung Bottrop ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen, bei dem die Menschen im Mittelpunkt des Handelns stehen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter genießen dabei einen besonders hohen Stellenwert. 

Rund 2.000 Beschäftigte in mehr als 50 verschiedenen Berufen tragen täglich dazu bei, die Aufgaben des größten Arbeitgebers in Bottrop gewissenhaft und im Sinne der Bürgerinnen und Bürger zu erfüllen. Dieses Team sucht Verstärkung: 

Im Dezernat II – Finanzen, Gesundheit und Kultur – der Stadtverwaltung Bottrop ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: 

Leitung der Stabsstelle Vergabe und Controlling (m/w/d)
(EG 12 TVöD-V) 

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit in Höhe von derzeit 39,00 Stunden. 

Die Stabsstelle Vergabe und Controlling (SVC) wurde zum 01.07.2022 neu gebildet und vereint erstmals die Tätigkeitsfelder des Bauinvestitionscontrollings (BIC) und der Zentralen Vergabe- und Submissionsstelle (ZVSt). So soll die rechtliche und finanzielle Bedeutung der Aufgabenstellungen noch stärker in den Fokus des gesamtstädtischen Handelns rücken.
Die Stabstelle ist unmittelbar dem Dezernenten – Herrn Stadtkämmerer Jochen Brunnhofer - unterstellt  

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten: 

  • die Leitung der Stabsstelle Vergabe und Controlling verbunden mit der Personalverantwortung für derzeit vier weitere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
  • die enge Begleitung von Bauinvestitionsmaßnahmen ab Phase 0 sowie die Erarbeitung von Stellungnahmen zu Notwendigkeit, Zweckmäßigkeit, Alternativen und Wirtschaftlichkeit aller Bauinvestitionsmaßnahmen
  • die inhaltliche und organisatorische Weiterentwicklung des Bauinvestitionscontrollings mit der Zielsetzung, Baukostenüberschreitungen, unwirtschaftliches Bauen und überhöhte Folgelasten zu vermeiden, einschließlich der Federführung für die Fortschreibung der Dienstanweisung Bauinvestitionscontrolling
  • die Geschäftsführung der Investitionskonferenz 

Darüber hinaus fallen auch folgende Tätigkeiten in den Aufgabenbereich:

  • die Bearbeitung von besonders schwierigen und bedeutsamen Einzelfällen im Vergabebereich, einschließlich Rügen und Vergabebeschwerden in enger Zusammenarbeit mit dem Rechnungsprüfungsamt sowie den Justiziaren der Stadt Bottrop
  • die Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten des Vergaberechts, einschließlich der Federführung für die Fortschreibung der Dienstanweisung Vergabe
  • die Vertretung der Stabsstelle Vergabe und Controlling in politischen Gremien
  • die lokale und regionale Vernetzung der Stabsstelle Vergabe und Controlling  

Eine Änderung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.  

Ihr fachliches und persönliches Profil: 

  • ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) der Fachrichtung Architektur/Hochbau, der Fachrichtung Bauingenieurwesen mit vergleichbarem Schwerpunkt oder als Betriebswirt Fachrichtung Bauwirtschaft
    oder alternativ 
  • die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt bzw. den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs II sowie Fachkenntnisse für den beschriebenen Aufgabenbereich (bitte Nachweise einreichen)
  • eine betriebswirtschaftliche Zusatzqualifikation ist wünschenswert
  • ein ausgeprägtes Verständnis für technische und wirtschaftliche Zusammenhänge
  • eine gute Auffassungsgabe, hohe Motivation und Belastbarkeit, ausgeprägte Eigeninitiative und Selbstständigkeit, Verantwortungs- und Entscheidungsbereitschaft, Kooperations- und Teamfähigkeit, gute Kommunikations- und Urteilsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen.  

Viele gute Gründe sprechen für eine Beschäftigung bei der Stadt Bottrop: 

  • ein krisensicherer Arbeitsplatz mit sinnstiftenden Tätigkeiten
  • eine leistungsgerechte und sichere Bezahlung
  • eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch ein attraktives Gleitzeitmodell mit Arbeitszeitkonten, Voll- und Teilzeitbeschäftigung
  • großzügige Möglichkeiten zur Arbeit im Homeoffice 
  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Qualifizierungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
  • attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements wie z.B. Sport- und Gesundheitskurse, Projekte, Gesundheitstage
  • Leistungsorientierte Bezahlung nach dem TVöD (für Tarifbeschäftigte)
  • einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen 
  • eine betriebliche Zusatzversorgung
  • ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV
  • attraktive Fördermöglichkeiten für (Elektro-)Fahrräder
  • und vieles mehr 

Bewerbungen von Teilzeitkräften sind möglich. Der Stundenumfang ist individuell abzustimmen. 

Die Stadt Bottrop ist bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher nimmt die Stadt Bottrop Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung und sexuellen Identität gerne entgegen.Zudem verfolgen wir das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und des Gleichstellungsplans für die Stadtverwaltung Bottrop. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. 

Bei Fragen zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich bitte an Herrn Stadtkämmerer Jochen Brunnhofer, Tel. 0 20 41 / 70 3210. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen im Fachbereich Personal und Organisation (10/1) Frau Leitner, Tel. 0 20 41 / 70 4285 gerne zur Verfügung. 

Wenn Sie an der ausgeschriebenen Stelle interessiert sind und das Anforderungsprofil erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung innerhalb von drei Wochen nach Erscheinen dieser Stellenanzeige an die 

Stadtverwaltung Bottrop
Fachbereich Personal und Organisation (10/1)
Postfach 10 15 54
46215 Bottrop
oder in elektronischer Form an
personalwirtschaftbottropde

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