Bedingungen für den Empfang von E-Mails bei der Stadt Bottrop

Bitte beachten Sie hierzu nachfolgende technische Rahmenbedingungen.

Für die rechtsverbindliche elektronische Kommunikation per E-Mail ist ausschließlich folgende E-Mail-Adresse eingerichtet:

vps@bottrop.de

Bitte versenden Sie das qualifiziert signierte Dokument mit einer "abgesetzten" Signatur, d.h. das Dokument und der PKCS7-Hashwert sind zwei voneinander getrennte Dateianhänge.

Zur Sicherung der Vertraulichkeit Ihrer Mitteilungen können Sie verschlüsselte Nachrichten senden. Folgende Verschlüsselungsverfahren werden unterstützt:

S/MIME

Für die Verschlüsselung benötigen Sie den "Öffentlichen Schlüssel" der Stadt Bottrop. Dieser steht unter folgendem Link zum Download bereit:

Stadt_Bottrop_VPS_b64.cer

Darüber hinaus finden Sie im städtischen Internetangebot weitere E-Mail-Adressen einzelner Dienststellen oder Personen, an die sie unverschlüsselte E-Mails und nicht qualifiziert signierte Dokumente senden können. Diese E-Mails erfüllen keinerlei gesetzlich vorgesehene Formerfordernisse. Weiterhin kann nicht ausgeschlossen werden, dass einfache E-Mails unbefugt und unbemerkt mitgelesen und verwendet werden. Sensible, z.B. persönliche oder sonstige vertrauliche Daten sollten sie daher verschlüsselt an die Adresse vps@bottrop.de senden.

Möchten Sie E-Mails mit Dateianhängen an die Stadt Bottrop versenden, so beachten Sie bitte, dass die Verwaltung nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützen kann.

Folgende Dateiformate können problemlos verarbeitet werden:

• Microsoft Word Version 97-2003 (.doc)
• Microsoft Excel Version 97-2003 (.xls)
• Rich Text Format (.rtf)
• Adobe Acrobat ab Version 3.0 (.pdf)
• Grafik/Bild Format (.jpg)

Verwenden Sie abweichende Dateiformate, so kann Ihre E-Mail möglicherweise nicht bearbeitet werden.

Sofern eine E-Mail nicht verarbeitbar ist, werden Sie durch den Empfänger darüber informiert. Dies kann z.B. durch Computerviren, allgemeine technische Probleme oder durch Abweichen von den vorstehenden technischen Rahmenbedingungen ausgelöst werden.

Diese Hinweise gelten nur für die Kommunikation mit der Stadt Bottrop und gelten nicht für Verweise auf Angebote von Dritten, wie z.B. anderen Behörden.

(06.05.2010)